In einer Datei steht nicht nur das, was gedruckt wird. Zu Beginn steht das Logbuch, das über das wechselvolle Schicksal der Datei Aufschluß erteilt. An Stellen, wo noch etwas zu tun ist, steht eine Anmerkung mit einer Frage oder einem Problem.
Holt man zu einer vorläufigen Fassung Meinungen von anderen ein, so kann es für diese – je nach ihrem Grad von Daktylographie und Computerbildung – praktischer sein, ihre Kommentare unmittelbar in die Datei zu schreiben. Sie sollen aber natürlich nicht den Text damit verhunzen. Auch für diesen Zweck eignen sich die Kommentare oder Anmerkungen der Textverarbeitung. Dies ist eine Sonderfunktion, durch die an eine bestimmte Stelle eine Passage eingefügt wird, welche nur auf eigene Anforderung am Bildschirm sichtbar ist und gedruckt wird.1 Wenn der Inhalt eines solchen Kommentars erledigt ist, kann man ihn einfach löschen.
Kommentar einfügen:
Je nach Textverarbeitungsprogramm und Version werden solche Kommentare in einer Datei automatisch angezeigt und gedruckt, oder man muß eigens dafür sorgen. In MS Word 2000 macht man:
und klickt sie mit Shift-Alt+c wieder weg.
1 Erst MS Word 2003 blieb es vorbehalten, den Ausdruck von Kommentaren als Standard voreinzustellen, den man für den Normalgebrauch eigens abstellen muß.