Bei der Erstellung eines Textes ist das Inhaltsverzeichnis der allerletzte Schritt vor dem Druck. Denn jede Änderung kann die Paginierung verändern, und das Inhaltsverzeichnis soll doch die am Schluß gültige Paginierung wiedergeben. Während der Arbeit braucht man kein Inhaltsverzeichnis; statt dessen benutzt man zur Orientierung die Funktion ‘Navigation’ (OO Writer) bzw. ‘Dokumentstruktur’ (MS Word).
Inhaltsverzeichnis erstellen:
Auf die gleiche Weise erzeugt man Verzeichnisse von Schaubildern, Tabellen usw. In dem Falle generiert man statt des Inhaltsverzeichnisses ein Abbildungsverzeichnis und gibt im Feld ‘Beschriftungskategorie’ die betreffende Kategorie an.