Wir behandeln zuerst die Aufnahme eines Titels, also die einzelnen bibliographischen Daten. Davon trennen wir die typographische Darstellung, z.B. eines Eintrags in einer Bibliographie.

Bibliographische Angaben

Wir gehen zunächst die bibliographischen Angaben einzeln durch und kommen dann auf die allgemeinen Grundsätze der Titelaufnahme zurück.

Publizierte Literatur

Das Wichtigste, was man zuerst festzustellen hat, ist, ob das Schriftwerk, das man bibliographiert, überhaupt publiziert ist. Dafür gibt's seit 1968 ein knallhartes Kriterium:Hat das Werk (bzw. bei unselbständigen Publikationen: das enthaltende selbständige Werk) eine ISBN bzw. ISSN,so ist es publiziert; andernfalls nicht. Die International Standard Book Number (ISBN) identifiziert ein einzelnes Buch, die International Standard Serial Number eine Reihenpublikation, z.B. eine Zeitschrift. Sie ist auf der Rückseite des Titelblatts abgedruckt.

Selbständige Publikation

Eine selbständige Publikation ist eine solche, die im physikalischen Sinne selbständig ist, d.h. den Status eines Buchs hat.

Monographie

Eine Monographie ist ein Buch, das unter dem Namen seines Autors bzw. seiner Autoren veröffentlicht wird; sozusagen der einfachste Fall. Folgende Daten sind aufzunehmen:

Autor: Nachname, Vornamen (unabgekürzt!) im Prinzip für alle Autoren in der Reihenfolge, wie sie auf dem Titelblatt angegeben sind. Freilich haben manche Bücher sehr viele Autoren, so daß für jeden Bibliographierenden ein Abbruchpunkt kommt:

Zwei Autoren werden immer vollständig genannt.
Mehr als zwei Autoren muß man nicht vollständig aufzählen. Stattdessen kann man den Namen des ersten Autors sowie ‘et al.’ (Abkürzung von lat. et alii “und andere”) schreiben.

Erscheinungsjahr: Das ist das Jahr der letzten geänderten Auflage. Danach kann es noch unveränderte Nachdrucke (engl. reprint) gegeben haben. Da sie aber den Text und sogar die Paginierung per definitionem nicht verändern, sind sie bibliographisch irrelevant.
Manche mehrbändigen Werke erscheinen in einem mehrjährigen Zeitraum. Dann nimmt man das Anfangs- und Endjahr auf.
Titel und Untertitel: Sie sind im Prinzip vollständig aufzunehmen. Umfangreiche Untertitel wie etwa bei Rückriem et al. 1980 kann man freilich – mit “...” – kürzen.
Bände: Hat das Werk mehrere Bände, hat man zwei Möglichkeiten.
- Haben sie alle dieselben bibliographischen Daten, so bibliographiert man das Gesamtwerk; dann gehört hinter den Untertitel die Zahl der Bände.
- Haben sie unterschiedliche bibliographische Daten – verschiedene Autoren, Untertitel, Erscheinungsjahre ... –, so bibliographiert man jeden Band einzeln; dann wird die Nummer des gemeinten Bandes im Zusammenhang mit dem Untertitel aufgenommen.
Publikationsstelle: Sie hat im Falle eines Buchs zwei Teile:
- Ort des Verlags (nicht des Autors!): Bis zu zwei Orte nimmt man namentlich auf; sonst nennt man den ersten Ort gefolgt von ‘etc.’.
- Verlag: Den Ausdruck Verlag bzw. dessen Äquivalent in anderen Sprachen läßt man weg, und auch den Vornamen des Verlegers kann man abkürzen oder weglassen.
Manchmal wird ein Buch von mehreren Verlagen gleichzeitig publiziert; dann hat man eine Folge von Publikationsstellen im definierten Sinne.
Reihe: Man gibt die Reihe an, ggf. abgekürzt, sowie die Nummer des Buchs in der Reihe.
Auflage: Wenn es die nicht-erste Auflage ist, gibt man sie an. Bei geänderten Auflagen ist das unabdingbar; bei unveränderten Auflagen und erst recht bei Nachdrucken ist es nur wichtig, wenn der Verlag gewechselt hat.

Es folgen einige Angaben, die man für die eigene bibliographische Dokumentation aufnimmt, die aber normalerweise nicht in Bibliographien gesetzt werden:

Original: Bei geänderten Auflagen, Übersetzungen oder weiteren Ausgaben, die an ganz anderer Stelle erscheinen, verweist man zurück auf die Originalausgabe.
Rezensionen: Eine Rezension bibliographiert man im Prinzip wie einen Zeitschriftenaufsatz (s.u.). Die bibliographische Angabe einer Rezension zu dem gerade aufgenommenen Buch kann man unter dem Eintrag dieses Buchs machen, oder man kann die Rezension als separaten Eintrag aufnehmen und auf diesen aus dem Eintrag des rezensierten Buchs verweisen.
Standort: Man verzeichnet, wo das Buch, ggf. mit welcher Signatur, zu finden ist.
Man nimmt i.a. keine Angaben über den Umfang des Buchs auf (Bibliothekare tun das).

Sammelband

Im Gegensatz zu einer Monographieist ein Sammelband ein Buch, das nicht unter dem Namen seiner Autoren, sondern unter dem des Herausgebers bzw. der Herausgeber erscheint. Diese haben Aufsätze mehrerer Autoren (manchmal auch eines einzigen Autors) gesammelt und geben sie in einem einzigen Buch heraus. Darunter können natürlich auch Aufsätze sein, die sie selbst verfaßt haben, so daß jemand gleichzeitig Herausgeber eines Sammelbands und Autor eines der enthaltenen Artikel sein kann. Die Titelaufnahme ist im Prinzip wie bei Monographien:

Herausgeber: Name, Vornamen. Bei mehreren Editoren verfährt man wie bei mehreren Autoren. Dahinter setzt man ‘(ed.)’ bzw. bei mehreren ‘(eds.)’ (lat. editor, pl. editores “Herausgeber”). In deutschem Kontext kann man auch ‘Hrsg.’ bzw. ‘Hrsgg.’ (oder ‘Hg.’ bzw. ‘Hgg.’) schreiben.
Alles weitere wie bei §1.1.1.1.1.
Fest- und Gedenkschriften wurden früher oft unter dem Namen des Geehrten bibliographiert (und nicht selten erschienen die Herausgeber auch gar nicht auf dem Titelblatt). Doch die Zeiten solcher Pietät sind vorbei; sie werden wie normale Sammelbände behandelt.
Essaybände sind Sammelbände, die nur Aufsätze eines einzigen Autors enthalten. Sie werden für die Zwecke der Titelaufnahme wie Monographien behandelt. Ist der Herausgeber nicht mit dem Autor identisch, so wird sein Name aufgenommen (“hrsg. v. N.N.”).

Zeitschriftenband

Eine Zeitschrift ist eine periodisch erscheinende Publikation, die Aufsätze enthält. Sie erscheint im einfachsten Falle in Jahrgängen, so daß es pro Jahr einen Band (engl. volume) gibt. Der Band kann übers Jahr, z.B. quartalsweise, in mehreren Heften (Faszikeln, engl. issue) herausgegeben werden. Es kann sein, daß jedes Heft einzeln paginiert ist; aber meistens wird ein Band durchpaginiert. Die Zeitschrift wird von Personen oder einer Institution herausgegeben und von einem Verlag veröffentlicht; aber solche Daten bleiben normalerweise über mehrere Jahrgänge konstant und werden nur von Bibliotheken aufgenommen.

Ein Band oder Heft einer Zeitschrift wird i.a. nicht als solcher/s bibliographiert. Es ist möglich (aber nicht notwendig) bei einem sog. Themenband bzw.Themenheft, d.i. ein Zeitschriftenband bzw. -heft mit einem eigenen Herausgeber und Titel, folglich ein Sammelband. Dann kann man wie bei §1.1.1.1.2 verfahren. Anstelle der Reihe gibt man dann an: “= Zeitschrift Dingsda, Bd. sowieso”.

Kongreßakten

Handelt es sich bei dem Kongreß bzw. seiner Publikation um ein einmaliges Ereignis oder ist die Tagung jedenfalls nicht als periodisch stattfindendes Ereignis bibliographisch etabliert, so werden die Akten (engl. proceedings) wie ein Sammelband separat unter ihren Herausgebern bibliographiert. Regelmäßig stattfindende Kongresse werden i.a. als Zeitschriften, ihre Akten als Zeitschriftenbände behandelt. D.h. man braucht die Akten eines periodischen Kongresses nicht separat zu bibliographieren; stattdessen dient der Name des Kongresses als Name der Zeitschrift.

Unselbständige Publikation

Eine unselbständige Publikation ist physikalischer Teil einer selbständigen Publikation, also Teil eines Buchs. Es ist im allgemeinsten Sinne ein Aufsatz/Artikel. Die wichtigste Unterteilung ist nach der Art von selbständiger Publikation, von welcher der Artikel ein Teil ist.

Zeitschriftenaufsatz

Bei einem in einer Zeitschrift erschienenen Aufsatz nimmt man folgende Daten auf:

Autor: wie bei einer Monographie.
Jahr: Das ist das Jahr des Jahrgangs der Zeitschrift. Nicht selten liegt das tatsächliche Erscheinungsjahr (erkennbar am Copyright) später; dieses kann man dann zusätzlich aufnehmen.
Titel und Untertitel: wie bei einer Monographie.
Publikationsstelle: Das ist hier der Name der Zeitschrift, gefolgt von der Bandnummer. Das Heft gibt man nur an, wenn es separat paginiert ist. Dann folgen die Seiten, welche der Aufsatz einnimmt. Den Ort der Zeitschrift braucht man nur in obskuren Fällen anzugeben.

Sammelbandaufsatz

Für den Anfang das Wichtigste an einem Sammelbandaufsatz ist, daß man ihn überhaupt bibliographisch aufnimmt. Ein Sammelband ist nicht als solcher zitierfähig, da die Herausgeber nicht die Autoren des Textes sind; zitierfähig ist nur der einzelne enthaltene Aufsatz.

Bei einem Sammelbandaufsatz nimmt man folgende Daten auf:

Autor, Jahr, Titel: wie zuvor.
Publikationsstelle: Das ist in diesem Falle der Sammelband. Diesen hat man jedenfalls separat aufgenommen. Für technische Zwecke bzw. die persönliche Dokumentation genügt dann ein Verweis auf den Sammelband in Kurzzitierform. Steht diese Umgebung nicht zur Verfügung – z.B. in einer Bibliographie –, so folgt an dieser Stelle die vollständige bibliographische Angabe des Sammelbandes wie in §1.1.1.1.2 erläutert.
Band, Seiten: Je nachdem, wie man einen mehrbändigen Sammelband bibliographiert hat (s.o.), war die Nummer des Bandes schon Teil der Publikationsstelle (der bibliographischen Angabe des Sammelbandes); sonst kommt sie jetzt. Dann die von dem Aufsatz eingenommenen Seiten.
Original: Nicht selten wird ein zuvor schon an anderer Stelle – typischerweise in einer Zeitschrift – oder in anderer Sprache erschienener Aufsatz noch einmal in einen Sammelband aufgenommen. Dann nimmt man für die eigene bibliographische Dokumentation einen Verweis auf das Original auf. (Zitieren kann man jede der beiden Ausgaben.)

Auch Aufsätze in einem Essayband sind im Prinzip Sammelbandaufsätze. Sie müssen aber nicht einzeln bibliographiert werden, da man in diesem Falle den Band als ganzen zitieren kann.

Kongreßbeitrag

Je nachdem, wie man den Kongreß behandelt (s.o.), ist der Kongreßbeitrag ein Sammelbandaufsatz oder ein Zeitschriftenaufsatz (s. §1.1.1.2.1).

Wiederabdrucke

Zeitschriftenaufsätze werden manchmal in Sammelbänden wiederabgedruckt. Aufsätze werden jedoch (anders als Bücher) in Neuauflagen fast nie geändert. Daher werden sie unter dem ersten Erscheinungsjahr und der ersten Publikationsstelle bibliographiert. Information über Wiederabdrucke bringt man, für die private Dokumentation, unter ‘Auflagen’ unter. Dort vermerkt man ggf. auch, nach welcher Fassung man zitiert.

Unpubliziertes und Halbpubliziertes

Hat ein nach 1968 erschienenes Werk keine ISBN oder ISSN, so ist es keine Publikation. Phänomene dieser Art sehen manchmal auch sonst nicht aus wie Publikationen – z.B. Vorlesungsmitschriften oder Tischvorlagen von Vorträgen –; manchmal haben sie mindestens die akademische Würde einer Publikation und sind halt bloß nicht publiziert – z.B. Magisterarbeiten, Dissertationen, Habilitationsschriften, Aufsatztyposkripte usw. (vor der Publikation) oder sog. “graue Literatur” wie z.B. Arbeitspapiere von Universitätsinstituten oder Forschungsprojekten sowie die Produkte von University Microfilms.

Der Unterschied ist vor allem für Bibliothekare und Buchhändler wichtig, die sonst an der akkuraten bibliographischen Angabe eines unpublizierten Werks verzweifeln (das können sie nämlich nicht beschaffen). Manchmal machen die bibliographischen Angaben, z.B. “Magisterarbeit Universität Erfurt”, den unpublizierten Status schon deutlich. Sonst kann man den Publikationsstatus in der typographischen Form des Titels verdeutlichen.

Solche Werke bibliographiert man je nach Selbständigkeit wie Monographien oder Zeitschriftenaufsätze. Man nimmt tunlichst so viel Information wie möglich auf, insbesondere auch solche, die auf dem Werk gar nicht erscheint. Das betrifft vor allem das Herstellungsjahr (anstelle des Erscheinungsjahrs), aber auch alle mögliche andere fehlende Information. Alle solche selbst ergänzte Information setzt man in eckige Klammern (s.u. §2.3).

Sobald sie publiziert sind, sind die unpublizierten Fassungen nicht mehr zitierfähig. Die publizierte Fassung muß dann einen Eintrag im privaten Dokumentationssystem konstituieren. Die Vorpublikationsfassung kann dort unter ‘Original’ vermerkt werden; man kann ihren Eintrag aber auch löschen.

Ähnliches gilt übrigens für Internetpublikationen:

Ist ein gegebenes Werk sowohl gedruckt als auch auf dem Internet publiziert, so bibliographiert und zitiert man die Druckfassung. Hat man tatsächlich eine online verfügbare Fassung benutzt, so kann man, wenn man Sicherheit über die textuelle Identität hat, im bibliographischen Eintrag so tun, als hätte man die Druckfassung benutzt. Das Faktum, daß das Werk auch online verfügbar ist, kann man der bibliographischen Angabe hinzufügen; z.B.:
Lehmann, Christian 2007, “Linguistic competence: Theory and empiry.” Folia Linguistica 41:223-278. Online: https://www.christianlehmann.eu/publ/language_competence.pdf.
Gibt es eine bestimmte Information nur online, so bibliographiert man sie wie eine Monographie, also z.B.:
Lehmann, Christian 2009, Wissenschaftliche Arbeitstechniken. https://www.christianlehmann.eu/ling/epistemology/techniques/index.html. Konsultiert: 21.03.2009.
Der letztere Hinweis ist nötig, weil der Leser, der die Angabe überprüfen will, vielleicht schon an nächsten Tag dort etwas anderes findet.

Allgemeine Grundsätze

Die vornehmste Informationsquelle für Druckwerke ist das Titelblatt (Frontispiz) eines Buchs oder Aufsatzes sowie seine Rückseite. Letztere enthält in Büchern des 20. Jh. auch den Wortlaut der CIP-Einheitsaufnahme der Deutschen Bibliothek, die man normalerweise unbesehen abkupfern kann.¹ Nur wenn diese Informationsquellen nicht ausreichen, durchsucht man den Einband, die letzte Seite und schließlich sogar das Vorwort nach Informationen. Eine notorisch unzuverlässige Informationsquelle für Aufsätze ist das Inhaltsverzeichnis der Zeitschrift bzw. des Sammelbandes.
Alle Information ist absolut wörtlich zu übernehmen. Das betrifft – mit der unter Nr. 4 genannten Ausnahme – auch die Orthographie, inkl. Satzzeichen und Schriftmodifikationen wie Kursivdruck von Teilen des Titels, und selbst Fehler. Letztere kann man, wie in Zitaten, mit ‘[sic!]’ markieren.
Bei fehlender Information sind zwei Fälle zu unterscheiden:
1. Die Information fehlt im Buch selbst: Dafür gibt es die konventionellen Abkürzungen:
  - ‘s.a.’ (lat. sine auctore “ohne Autor”)
  - ‘s.ed.’ (lat. sine editore “ohne Herausgeber”)
  - ‘s.a.’ (lat. sine anno “ohne Jahr”)
  - ‘s.t.’ (lat. sine titulo “ohne Titel”)
  - ‘s.l.’ (lat. sine loco “ohne Ort”)
  - ‘s.ed.’ (lat. sine editore “ohne Verlag”).
  Alle Zusätze zur in der Quelle enthaltenen Information setzt man (wie in Zitaten) in eckige Klammern.
2. Es liegt einem nicht das Buch selbst vor, sondern man verfügt nur über Information aus zweiter Hand: Dann bezeichnet man die fehlende Information mit einem privat konventionierten Zeichen und behebt das Manko schnellstmöglich, da man die bibliographische Angabe so nicht verwenden kann. Im dritten Jahrtausend lassen sich praktisch alle Werke, die überhaupt die Mühe wert sind, auf dem Internet finden und so die bibliographischen Angaben vervollständigen.
Groß- und Kleinschreibung: Man befolgt die Regeln für laufenden Text der jeweiligen Sprache. M.a.W. es ist nicht erforderlich, den besonderen Großschreibungsregeln für englische Titel Aufmerksamkeit zu schenken; sie werden auch von englischsprachigen Autoren heute meist ignoriert. Ebenso irrelevant ist es, wenn Titel insgesamt oder Teile davon in Majuskeln gesetzt sind.
Abkürzungen: Man vermeidet rein deutsche Abkürzungen und wählt stattdessen die internationalen, damit dieselben Angaben in Publikationen verschiedener Sprache verwendbar sind. Das betrifft z.B. ‘eds.’ statt ‘Hrsgg.’ und ‘etc.’ statt ‘usw.’

Man unterscheidet die vollständige bibliographische Angabe eines Werks von dem Hinweis auf das Werk. Die vollständige bibliographische Angabe existiert in einem gegebenen Zusammenhang (einem Aufsatz, einem Katalog, einem bibliographischen Dokumentationssystem) nur einmal. An allen Stellen, wo auf das Werk verwiesen wird, wird nicht die vollständige bibliographische Angabe wiederholt, sondern die Kurzzitierform benutzt. Näheres hierzu im Abschnitt über Literaturhinweise.²

Inhaltliche Klassifikation

Wenn man einen Titel für die private wissenschaftliche Dokumentation bibliographiert, nimmt man auch Information zu seinem Inhalt auf. Das Abstract wird an anderer Stelle behandelt. Ferner spezifiziert man für jedes Werk eine Menge von genormten Schlagwörtern, so daß man es auch nach inhaltlichen Suchkriterien wiederfinden kann. Wie man das technisch macht, wird an anderer Stelle behandelt.

¹ In den Büchern des 21. Jh. steht dort hilfreicherweise lediglich ein Verweis auf die Deutsche Nationalbibliografie.

² Enthält allerdings die Bibliographie mehr als einen Aufsatz aus demselben Sammelband, so ist es ökonomischer, den Sammelband zu einem eigenen Eintrag zu erheben und in den bibliographischen Angaben der Aufsätze per Kurzzitierform auf diesen Eintrag zu verweisen.

Weiter ...